"Spectacle pour tous" recrute un(e) administrateur (ice)

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Poste Administrateur (H/F)

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Expérience préalable dans le secteur culturel fortement souhaitée.
  • Type de contrat : CDD 1an à plein temps.
  • Salaire toutes charges comprises : 14.304,11 Dirhams mensuelle. 
  • Date limite des candidatures : le 1er Juillet 2016.
  • Poste sur TANGER.

 

Fiche de poste

 

  • Gestion du personnel
  • Suivi des bulletins de paie en lien avec le cabinet comptable
  • Versement des salaires et remboursement des notes de frais
  • Rédaction et gestion des contrats de travail en collaboration avec le comptable
  • Rédaction offre d’emplois et organisation de la logistique des recrutements et formations
  • Suivi du planning des congés et des absences maladie
  • Participation à la structuration de l’équipe avec le directeur artistique : élaboration d’un organigramme, d’un règlement intérieur
  • Responsable de la tenue de la réunion hebdomadaire d’équipe
  • S’assurer de l’archivage des documents liés à la gestion sociale (livre de paie, fiches de paie, bordereaux de déclarations de charges sociales, IGR…)
  • Gestion financière
  • Élaborer, coordonner et assurer le suivi du budget annuel et des budgets prévisionnels des projets. 
  • S’assurer de l’équilibre financier à l’année en lien avec le trésorier et suivre les budgets des différents projets de la compagnie
  • Enregistrer et archiver les factures 
  • Faire l’interface avec le cabinet comptable et s’assurer du bon enregistrement de la comptabilité et des déclarations fiscales et sociales
  • Editer et payer les factures, gérer la caisse et faire les dépôts en banque
  • Relations avec les partenaires financiers
  • Participer à l’élaboration d’une stratégie de recherche de financements
  • Rédiger les dossiers de demande de financements
  • Défendre les projets de l’association auprès des finasseurs et argumenter les demandes de subventions avec le directeur artistique
  • Assurer le bon déroulement des audits internes et externes
  • Rédiger les rapports semestriels et annuels des projets
  • Rechercher régulièrement des informations sur de nouveaux axes de financements
  • Gestion administrative et logistique
  • Gérer les transports et déplacements de l’équipe (réservations et paiements des déplacements en bus, train, avion).
  • Passer les commandes d’achat et de location de matériels techniques, de fournitures, de consommables.
  • S’assurer que l’association est bien couverte par ses contrats d’assurances (responsabilité civile, matériels, véhicules..)
  • Rédiger les dossiers administratifs de la compagnie
  • Rédiger toute forme de contrat, accord ou convention
  • Tenir à jour un inventaire de l’équipement de l’association en lien avec le responsable technique
  • Assurer une veille juridique, sociale et fiscale, s’assurer du respect de la législation en vigueur.
  • Concevoir les outils d’évaluation et de suivi des projets et s’assurer de leur bonne utilisation en lien avec le directeur artistique et responsable de la communication. Traiter les résultats des outils d’évaluation et faire le reporting auprès des bailleurs de fonds.

Date limite des candidatures le 1er juillet 2017

Envoyer votre CV et lettre de motivation sur offrespectaclepourtous@gmail.com

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